Yeni Nesil Çalışan Ödüllendirme Platformu ZerCard’ı Şimdi Keşfedin!
Yeni Nesil Çalışan Ödüllendirme Platformu ZerCard’ı Şimdi Keşfedin!
Yeni Nesil Çalışan Ödüllendirme Platformu ZerCard’ı Şimdi Keşfedin!
Yeni Nesil Çalışan Ödüllendirme Platformu ZerCard’ı Şimdi Keşfedin!
Kurumsal
Fransızcadaki "çizelge, çizgilerle bölünmüş tablo" anlamına gelen bordereau kelimesinden türeyen bordro, günümüzde işçi-işveren arasındaki ücret ilişkisini tanımlayan resmi belgelerin başında geliyor. Ücret detaylarının yanı sıra, vergi kesintilerinin ve ek ödemelerin de net bir biçimde görülebildiği bu dokümanlara ilişkin süreçler, insan ve kültür departmanlarının önemli bir iş kalemi olarak öne çıkıyor. Zira bordrolama adımları sabit kalsa da bordro parametreleri her yıl güncelleniyor. ZerCard olarak bu yazıda 2026 bordro süreçlerini uçtan uca inceliyoruz.
Bordro, işverenlerin çalışanlara yaptıkları maaş ödemelerini, vergi ve kesintilerle birlikte gösteren; Vergi Usul Kanunu Madde 238'e göre her ay tutulması mecbur olan resmi bir belgedir. Bordronun yasal dayanakları arasında 4857 sayılı İş Kanunu yer alıyor. Bu kanuna göre işveren, yaptığı ödemeler için işçiye ücret hesap pusulası vermekle yükümlüdür. Öte yandan 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, ücretlerin vergilendirilmesinin bordroyla bağlantılı olduğuna dair önemli bilgiler içeriyor. 213 sayılı VUK'ta ise bordroda yer alması gereken bilgiler ve belge düzeni hakkında yasal yükümlülüklere yer veriliyor.
Ek olarak 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre bordrodaki ücretler, prime esas kazanç ve SGK prim matrahının temelini oluşturuyor. Özetle bordro; hem iş hem vergi hem de sosyal güvenlik boyutuyla bağlayıcılığı yüksek bir belge olarak öne çıkıyor. Her yıl Asgari Ücret Tespit Komisyonu tarafından belirlenen asgari ücret, bordro parametrelerinde de değişikliklere neden oluyor. Bu nedenle bordro konusu ve bordro süreçlerinin nasıl işlediği, her yıl yeniden ele alınıyor.
Bordro süreci, ücret hesaplamanın ötesinde, şirketlerin iş ve sosyal güvenlik kanunlarına yasal uyumu açısından da kritik önem taşıyor. Bu nedenle bordro süreci, titizlikle yürütülmesi gereken birden fazla aşamadan oluşuyor. Tüm bu döngü, genellikle aylık olarak uygulanıyor.
Maaş hesaplamanın nasıl yapıldığına dair adımları açıklamadan önce, brüt maaş ve net maaş kavramlarına açıklık getirelim. Ardından SGK işçi ve işveren paylarının 2026 asgari ücret belirlemesinden sonra güncellenen bordro parametrelerine değineceğiz. Bu bölümün sonunda da asgari ücret üzerinden brütten nete maaş hesaplaması yapacağız.
Brüt maaş, bir çalışanın çalışma süresi boyunca kazandığı ücretin vergi, prim ve işsizlik sigortası gibi kesintilerin yapılmadığı halidir.
Net maaş, brüt maaştan vergi, prim ve işsizlik sigortası gibi kesintilerin yapıldığı, çalışana ödenen net ücreti tanımlıyor.
2026’da yapılan güncellemelerle SGK işçi ve işveren payları arasında, Malullük, Yaşlılık ve Ölüm (MYÖ) sigortasında işveren payı %1 artırıldı ve %38,75 olarak belirlendi. İşverenlerin imalat dışı sektörlerdeki 4 puanlık indirimi 2 puan olarak uygulanmaya başlandı. SGK işçi payı ise %15 olarak korundu.
Asgari ücret üzerinden hesaplandığında, işverenlerin SGK primi, işsizlik sigortası gibi başlıkları kapsayan SGK prim oranı %21,75 olarak uygulanmaya başlandı. İmalat sektöründe 5 puan SGK prim indirimi uygulanırken, diğer sektörlerde 2 puan SGK prim indirimi uygulanmaya başlandı.
Yeni takvim yılı itibarıyla, 2026'da uygulanacak gelir vergisi dilimleri de güncellendi.
Türkiye'de pek çok resmi belge için alınan vergilerin başında gelen damga vergisi de 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazetede yayımlanan genel tebliğ ile belirlendi. Bordroda doğrudan kesinti olarak yer alan damga vergisi, brüt ödemeler toplamı üzerinden 0,00759 oranı (binde 7,59) olarak hesaplanmaya başlandı. Başka bir deyişle 100 bin TL brüt ödeme için alınan damga vergisi, 759 TL oldu.
Tüm bu kavramları ve bir bordroda yer alan kesintileri genel hatlarıyla öğrendikten sonra, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından da paylaşılan tablo üzerinden, brütten nete asgari ücret hesaplamasının ayrıntılarına göz atalım.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 63. maddesinde, Türkiye'de haftalık normal çalışma süresi en çok 45 saat olarak uygulanıyor ve aksi belirtilmedikçe bu sürenin haftanın günlerine eşit bölüneceği ifade ediliyor. Bu noktada haftalık 45 saatlik çalışma süresini aşan her saat, fazla mesai olarak değerlendiriliyor. Fazla mesai ücretlendirmesi ise saatlik brüt ücret üzerinden, %50 zamlı olarak hesaplanıyor. Başka bir deyişle normal çalışma saatinin üzerine çıkan her saatin mesai ücreti, normal saatlik ücretin 1,5 katı olarak ödeniyor. Bordro hazırlarken fazla mesai ücretlerinin bu şekilde bordrolaştırılması gerekiyor.
Türkiye'de dini ve resmi bayramlar ve diğer bazı özel günler, resmi tatil olarak değerlendiriliyor. Yasaya göre, resmi tatil günlerinde çalışan işçilere, iki günlük ücret ödenmesi gerekiyor. Bu nedenle bordro çizelgelerinde resmi tatiller için de ayrı bir kaleme yer veriliyor.
Performans primleri, satış primleri vb. yan hak ödemeleri, şayet düzenli yapılıyorlarsa, ek kazanç olarak bordrolaştırılıyor. Bu da, bu gibi ek ödemelerin genellikle SGK primi ve gelir vergisine tabi olacakları anlamına geliyor. Öte yandan işverenler, yemek kartı, yol ücreti yardımı gibi yan hak ödemelerini de belirlenen çeşitli limitler dahilinde bordroya dahil edebiliyor.
Çeşitli sektörlerde faaliyetleri desteklemek amacıyla uygulanan SGK prim teşvikleri, işveren tarafından üstlenilen prim ödemeleri tarafından düşülüyor. Teşvikli çalışan bordroları, format ve içerik olarak değişiklik göstermese de devlet teşvikleri, çalışan başına işveren maliyetini düşürebiliyor. Elbette bu olurken, çalışanın aldığı ücret kesintiye uğramıyor. Başka bir deyişle, teşvikli personel hesaplama adımlarında teşvik tutarlarının göz önünde bulundurulması ve işveren priminden düşülmesi yeterli oluyor.
Bordro süreçlerinin usul ve esaslara uygun olarak yürütülmesi, çalışanların işverenleriyle yollarını ayırmaları veya tam tersi durumlarda, herkesin hakkının adil teslim edilmesi açısından önem taşıyor. Bu noktada kıdem tazminatı, çalışanın işyerindeki her tam yılı için 30 günlük brüt ücret üzerinden hesaplanıyor. İhbar tazminatı ise iş sözleşmesinin bildirim süresine uyulmadan feshedilmesi durumunda ödenen, çalışanın kıdemine göre belirlenen 2 ila 8 haftalık ücret tutarında hesaplanıyor.
İK liderlerinin ajandasındaki önemli iş kalemlerinden biri olan bordrolama süreçleri, doğrudan yönetişimsel ve uyum konusu olması açısından, finansal maliyetlerin yanı sıra ek risklere de yol açabiliyor. En temelde bordro hatalarının şirketlere maliyeti, finansal maliyetler, hukuki maliyetler ve itibar riskleri gibi başlıklarla özetlenebiliyor.
Tüm bu nedenlerle titizlikle yürütülmesi gereken süreçler, bordro hatalarını en aza indiren otomatik bordro yönetimi sistemleri, dijital bordro sistemleri, bulut tabanlı bordrolama yazılımları veya bordro süreçlerine dış kaynak kullanımı gibi çözümlerle daha kolay yönetilebilir hale geliyor. İK liderlerinin maliyet ajandalarında bordro gibi maliyeti kolay azaltılabilen ve otomatikleştirilebilen kalemler hemen göze çarpıyor. Bu nedenle İK liderleri, 2026 İK stratejik dönüşüm çalışmalarında genellikle ilk olarak bordro yönetimini otomatikleştirmeye ve muhasebe sistemlerine entegre etmeye odaklanıyor.
Özellikle 2026 çalışan yan hakları trendleri başlığında giderek yükselen, yeni nesil çalışan ödüllendirme platformu ZerCard tarafından sunulan dijital yardım kartı veya dijital hediye kartı gibi çözüm arayışında olan şirketler, genellikle bu kartların nasıl bordrolaştırılacağını merak ediyor. Özellikle yaygın bayi ve şube ağı yöneten, çok uluslu şirketler, dijital kart avantajlarıyla çalışan bağlılığını güçlendirmek isterken, operasyonel süreçleri de kontrol altında tutmak istiyor.
Bu noktada ZerCard gibi dijital hediye kartları, genellikle ayni yardım veya yan hak kapsamında değerlendiriliyor. Bu gibi ödemeler, ödemenin niteliğine, nakit paraya çevirilip çevirilmediğine, kartın verilme sıklığına ve çeşitli istisnalara bağlı olarak, farklı bordrolaştırma prosedürlerine ihtiyaç duyabiliyor. Bu konuda daha net bilgi almak için ZerCard’a dilediğiniz zaman ulaşabilir, çalışanlarınıza dağıtacağınız dijital hediye kartlarını vergi avantajına çevirme konusunda destek alabilirsiniz.
Genellikle bordro, ücret ödeme günü itibarıyla hazırlanıyor. Bordrolar genellikle ücret ödemesini takip eden 3-5 işgünü içinde oluşturuluyor.
Bordroda imza zorunlu tutulmuyor ancak işverenler, özellikle dijital / elektronik bordro sistemlerinde dijital çalışan onayı alabiliyor. Bu onaylar, çalışanın ücreti aldığına dair net kanıt oluşturuyor. Bulut tabanlı bordro sistemleri, bu gibi özellikler sunar.
SGK işçi payı, işsizlik sigortası kesintisi, gelir vergisi ve damga vergisi gibi yasal kesintilerin brüt ücretten çıkarılmasıyla net maaşa ulaşılıyor.
Brüt ücretten SGK işçi payı ve işsizlik sigortası işçi payı düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden gelir vergisi matrahı hesaplanıyor. Bulunan tutar, çalışanın içinde bulunduğu gelir vergisi dilimine göre vergilendiriliyor.
Teşvikli çalışan bordrosunda da standart bordro hazırlama prosedürü izleniyor ancak teşvik tutarları / oranları bordroda kalem kalem gösteriliyor.
Vergi Usul Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatına göre işverenlerin, çalışan bordrolarını en az 10 yıl süreyle saklaması gerekiyor.
Yeni nesil ödüllendirme platformu ZerCard, şirketinizin vergi avantajlarını artırırken, operasyonel süreçlerinizi kolaylaştırır. Çalışan, bayi ve müşteri memnuniyetinizi artırarak iş süreçlerinizi daha verimli hale getirir.
Bize Ulaşın